到了夏季，户外活动成为公司团建的首选项。但是户外活动，有趣好玩的同时也有着一定的安全风险。尤其前段时间甘肃马拉松的意外事件，再次让大家审视户外比赛及团队活动的安全性。
作为企业团建活动的主要组织者，行政更需要吸取教训，懂得学会如何在团队及户外活动中合理地规避风险。
如何做好团建户外的安全管理？我们请教了数家专业的团建服务商，总结出来以下内容。
在做户外团建安全管理之前，让我们先来明确一下户外运动的定义。
户外运动是一组以自然环境为场地的，带有探险性质和体验探险的体育运动项目群。
我们通常按运动场地对户外运动进行分类，包括：
◎ 山地项目：徒步、野营、溯溪、登山、攀岩、攀冰、探洞、滑雪、山地自行车等；
◎ 空中项目：滑翔伞（有动力、无动力）、热气球、跳伞等；
◎ 水上项目：漂流、激流皮划艇、潜水等；综合项目：定向越野、野外生存、野外拓展、户外（越野）挑战赛等。
不同的户外项目面对的情况不一样，需要准备的东西也不一样，但是有一个前提是一样的，那就是安全。基于这一点所有的户外项目都应该注意一下几个板块。
提前了解和规划路线可以最大程度避开很多意外状况，降低风险。你需要做的路线信息了解包括不限于：
制定具体方案前期要对整体行程有一个大致的规划评估，可以从整个行程所需的时间、距离、交通等因素来进行，尽量提升旅途的安全系数与舒适程度。
时间：即整个行程所需要的时间、天数；
距离：行程所穿越的距离、路况；
节奏：行程中休息、进餐的时间与地点；
交通：即出行起点、终点的交通安排。
查询前后三天天气变化状况，是否存在暴雨、台风、高温、寒流等情况发生，准备应对方案。
大的方面，要了解当地相应法规与人文风俗；小的方面要提前查明距离活动地最近的医院名字、位置、以及交通时长，保存紧急情况联系电话，以防万一。
如果实际情况允许，行政人员还需提前踩点，尽可能考虑到已规划路线中的危险情况并作出应对措施。
包括制定线路、费用预算、人员分配，物资准备、费用预算、应急计划（后面三项，在接下来的内容中详细介绍）。
△以一天行程为例
△ 流程人员安排表
户外团建的物资，包括游戏环节的物料、安全防护必须的物资以及保险等。
①、根据团建活动流程准备相应物料：
在活动前期需要准备相关宣传物料：包括活动宣传、安全提示等，通知方式可以用邮件、公众号、内网等多种形式。
活动流程中的物料筹备主要集中在游戏环节：如果是人数比较少的团建，只需要准备一些小物料，如KT板、手环、纸笔等；如果人数较多、游戏复杂，则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景；户外拓展活动需要护具的，需要让供应商预备或自行准备。
②、根据活动类型和场地，准备应急物品：
在户外团建中，应急物品物资除了包括补充能量的食物和饮用水，还要有一些急救药品和装备。
食物最好选择小包装容易拿取携带的；药品的准备主要看活动场地，但一般都会包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个类别。
如果可以，还可以根据天气状况准备一些应急装备，比如：备用服装、照明灯具（头灯或手电）、哨子、雨具、防风保暖雨衣等...
△ 物料设计需求表
③、为团队购买保险：
户外团建存在一定危险性，有条件的情况下最好能为团队成员购买保险以防万一。
购买保险需要充分了解保险承保范围，类型一般为意外伤害保险、疾病身故保障险等。
户外团建更要求有齐全的人员配置，包括专业的领队和医护人员。
户外运动尽量在经过相关系统训练的专业人士的带领下进行，每个不同的类型都有对应的国内外专业认证，所有带队教练都应该有相关专业认证以及急救认证。
同时在人数上配置上可以根据总人数和教练能力来定，总之要保证每队人数在教练可控范围内。
户外运动，现场一定要配置专业的医护人员以提供医疗保障。如果是城市障碍越野这种剧烈运动，那么除了专业的医护人员，甚至还需要提供救护车。
救护车内应准备急救器械，如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、微量泵、吸痰器、氧气、自动担架床；急救药品如GS（葡萄糖注射液）、NS（生理盐水）、升降压药、呼吸兴奋剂、止血药、强心针、止疼针、止吐针等。
千万不要觉得这样做夸张，毕竟员工缺少锻炼，万一在剧烈运动中出现什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前，什么样的准备都不为过。
突发情况预案是活动的最后一层保护。通常应急预案包括以下内容：
譬如如果在山区景区团建，那么预测可能发生的事故为：扭伤、掉队，针对这些事故，需要有哪些应对方案。
•总负责人：活动现场的统筹指挥与管理
•活动负责人：负责员工活动的现场安全监控/紧急情况的及时处理与反馈上报
•紧急联络人：及时通报紧急情况，实施现场紧急处理
•急救人员：携带急救箱及常规药品
当活动负责人发现人员意外事故时，立即汇报总负责人、通知紧急联络人，同时可进行适当的紧急处理；
总负责人立即部署相关人员对紧急情况进行处理，同时在必要时联络医院及紧急救助部门；
紧急联络人与急救人员接到紧急情况通知时，第一时间赶往事发地点，协助负责人进行处理；
现场所有人员听从总负责人指挥，积极配合紧急救助。
在应急预案中，对这几项设施设备有要求：
a、配备急救箱，包扎止血药品等常规急救药品；
b、要求所有小组人员必须保证手机畅通
c、现场需要有应急机动车辆
前面其实有提到过，这里为安全强调一遍：
一是户外拓展项目需要护具的，配备护具；二是为每一位员工购买意外伤害保险、疾病身故保障险，意外、疾病医疗等保险。
一场安全的户外团建，考验着行政方方面面的组织能力。但我们相信这一定不会难倒组织过更多大型活动的你！
以往办过的活动中，你们遇到过哪些突发状况？最严重的一次是怎样的？后来又是如何处理的呢？来留言区交流一下吧！